Pertemuan 4 KSI

Sistem informasi fungsional

     Adalah sistem informasi yang dikhususkan untuk bidang tertentu, difungsikan sedemikian rupa untuk mendukung bidang tersebut.

Diantaranya : 

• Sistem Informasi Akuntansi.
• Sistem Informasi Keuangan.
• Sistem Informasi Manufaktur.
• Sistem Informasi Pemasaran.
• Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM).

1.Sistem Informasi Akuntansi, menyediakan informasi tentang transaksi bisnis, aliran dana dalam perusahaan.

2.Sistem Informasi Keuangan, menyediakan informasi mencakup semua transaksi keuangan, kontrol terhadap sumber daya keuangan.

3.Sistem Informasi Manufaktur, Sistem Informasi yang mendukung perencanaan, kontrol dan penyelesaian masalah.

4.Sistem Informasi Pemasaran, untuk menyelesaikan aktivitas pemasaran, manajemen, penjualan dan promosi.

5.Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM), menyediakan informasi aktivitas manajemen personalia dan informasi gaji.

Sistem Informasi Akuntansi :

     Merupakan rangka pengkordinasi sumber daya, untuk mengkonversi inputan berupa data ekonomis menjadi keluaran berupa informasi keuangan.

Proses pengumpulan, penggolongan, mengelola data transaksi lalu meng analisis, yang di hasilkan oleh sistem informasi akuntansi. Pemakai informasi keuangan ini adalah pihak dalam Perusahaan.

Proses Sistem Informasi Akuntansi:

      Pemrosesan Transaksi, mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi, transasksi akuntansi merupakan transaksi yang mempunyai nilai ekonomis.

# Tipe Dasar,

  * Penjualan Produk atau Jasa.

  * Pembelian bahan baku.

  * Penerimaan Kas.

  * Pengeluaran Kas.

# Lima Tugas dasar,

  * Pengumpulan Data.

  * Manipulasi atau Pemrosesan Data.

     - Pengklarifikasian

     - Pengurutan

     - Penghitungan

     - Pengintihsaran

  * Manajeman Data.

  * Pengendalian Data.

  * Penyiapan Dokumen.

Karakter Sistem Informasi Akuntansi :

- Melaksanakan Tugas Yang di perlukan.

- Berpegag kepada Prosedur Yang relatif Standar

- Menangani Data secara Rinci.

- Berfokus kepada Histori

- Menyediakan Informasi Pemecahan Masalah, seminimal mungkin

Pemakai :

- Internal : Pemilik, Manajemen

- External Direct : Investor dan kreditor

- External inDirect : Agen Pemerintah, Organisasi Buruh

Sistem Informasi Keuangan :

      Menyediakan informasi kepada orang atau sekelompok orang dalam maupun luar perusahaan. Pemakai informasi tersebut terutama adalah para manajer untuk mengelola sumber daya mereka.

# SubSistem Keuangan

   - SubSistem Intelijen

   - SubSistem Audit

   - SubSistem Peramalan dan Perencanaan

   - SubSistem Manajemen Dana

   - SubSistem Pengendalian

# Tipe Audit

   - Audit Keuangan

   - Audit Operasional

   - Audit Pengendalian

   - Audit Efisien

Sistem Informasi Manufaktur :

      Sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi, yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa.

# Komputer Dalam Manufaktur

   - Computer-Aided Design

   - Computer-Aided Manufacturing

   - Robotik

# Sistem Konseptual

   - Sistem Titik Pemesanan Kembali

   - Material Requirment Planing

   - Just in Time

* Sistem Titik Pemesanan Kembali, 

      Rumus titik pemesanan kembali :

                   R = LU + S
        Dimana :
                 R : titik pemesana kembali
                 L : lead time pemasok
                 U : tingkat pemakaian (jumlah Unit yang digunakan atau terjual per hari)
                 S : tingkat safety stock (dalam unit)

 * Material Requirment Planing,

      Manfaat Material Requirment Planing :

         - Penggunaan sumber daya yang efisien

         - Perencanaan prioritas yang lebih baik
         - Pelayangan pelanggan yang meningkat

         - Informasi manajemen yang lebih baik

* Just in Time

      Fungsi dari Just in Time :
         - Arus material lebih cepat
         - Ukuran lot kecil
         - Waktu
         - Membandingkan JIT dengan pengolahan online dan MRP dengan batch
         - Kanban menarik material, sebaliknya MRP mendorongnya
         - Komputer tidak ditekankan